Contract Notice
SERVICES
ocds-eforms-68b2ce76-7609-42ef-b47b-86ba641429e1
1. Oppdragsgiver
1.1 Oppdragsgiver
Offisielt navn: Utenriksdepartementet
Type oppdragsgiver: Central government authority
Hovedaktivitet: Gen-pub
2. Prosedyre
2.1 Prosedyre
Tittel: Anskaffelse av flytte-, transport-, spedisjons- og lagringstjenester
Beskrivelse:
Oppdragsgiver har behov for å anskaffe rammeavtaler for flytte-, transport-, spedisjons- og lagringstjenester slik at utenrikstjenestens personell som skal flytte til og fra Norge eller mellom tredjeland, får dekket sitt behov til å få pakket, fraktet og lagret sine møbler, innbo og løsøre, samt pakking og frakt av UD-gods (eksempelvis IKT-utstyr, kontormøbler, sikkerhetsprodukter, møbler til representasjonsarealer og kunst).
Det skal inngås totalt fire rammeavtaler, en for hvert av de geografiske områdene: Afrika, Asia/Oceania, Amerika og Europa.
Rammeavtalene skal ha en varighet på fire år.
Det vil inngås avtale med én leverandør per geografiske område.
Prosedyre-ID: 68b2ce76-7609-42ef-b47b-86ba641429e1
Intern-ID: 23/6211
Type prosedyre: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
Hasteprosedyre: )No
2.1.1 Formål
Kontraktens art: services
Hovedklassifisering (CPV): 60000000
Tilleggsklassifisering (CPV): 60100000
Tilleggsklassifisering (CPV): 60112000
Tilleggsklassifisering (CPV): 60161000
Tilleggsklassifisering (CPV): 60400000
Tilleggsklassifisering (CPV): 60600000
Tilleggsklassifisering (CPV): 63100000
Tilleggsklassifisering (CPV): 63120000
Tilleggsklassifisering (CPV): 63523000
2.1.2 Sted for gjennomføring
2.1.3 Verdi
Estimert verdi ekskludert MVA: 165,000,000 NOK
2.1.4 Generell informasjon
Juridisk grunnlag: 2014/24/EU
2.1.6 Grunner for utelukkelse
Beskrivelse: Payment of social security contributions: Krav: Betaling av skatter og avgifter.
Dokumentasjonskrav: For norske leverandører
Skatteattest, ikke eldre enn 6 måneder, som bekrefter at leverandøren har oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av skatter, trygdeavgifter og MVA. Attesten bestilles og hentes ut i Altinn ved å bruke egen lenke på skatteetaten.no. Hvis dette ikke er mulig så kan den bestilles hos skatteoppkrever eller skatteetaten. Attesten er elektronisk godkjent og er derfor ikke signert. For ytterligere opplysninger, se skatteetaten.no.
Beskrivelse: Payment of taxes: Krav: Betaling av skatter og avgifter.
Dokumentasjonskrav: For norske leverandører
Skatteattest, ikke eldre enn 6 måneder, som bekrefter at leverandøren har oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av skatter, trygdeavgifter og MVA. Attesten bestilles og hentes ut i Altinn ved å bruke egen lenke på skatteetaten.no. Hvis dette ikke er mulig så kan den bestilles hos skatteoppkrever eller skatteetaten. Attesten er elektronisk godkjent og er derfor ikke signert. For ytterligere opplysninger, se skatteetaten.no.
4. Delleveransegruppe
4.1 Delleveransegruppe
Delleveransegruppe-ID: LOT-0001
4.1.1 Verdi
4.1.2 Generell informasjon
4.1 Delleveransegruppe
Delleveransegruppe-ID: LOT-0002
4.1.1 Verdi
4.1.2 Generell informasjon
4.1 Delleveransegruppe
Delleveransegruppe-ID: LOT-0003
4.1.1 Verdi
4.1.2 Generell informasjon
4.1 Delleveransegruppe
Delleveransegruppe-ID: LOT-0004
4.1.1 Verdi
4.1.2 Generell informasjon
5. Delkontrakt
5.1 Delkontrakt LOT-0001
Tittel: Rammeavtale for Afrika
Beskrivelse:
Oppdragsgiver har behov for å anskaffe rammeavtaler for flytte-, transport-, spedisjons- og lagringstjenester slik at utenrikstjenestens personell som skal flytte til og fra Norge eller mellom tredjeland, får dekket sitt behov til å få pakket, fraktet og lagret sine møbler, innbo og løsøre, samt pakking og frakt av UD-gods (eksempelvis IKT-utstyr, kontormøbler, sikkerhetsprodukter, møbler til representasjonsarealer og kunst).
For 2022 og 2023 (tom.
oktober) ble det gjennomført rundt 110 antall flyttinger for det geografiske området Afrika.
For personlig gods er det behov for tjenester knyttet til pakking, lager, flytte-, transport- og spedisjonstjenester.
Flyttegodset må i de aller fleste tilfeller forhånds- og mellomlagres.
I tillegg vil personlig gods som ikke medbringes til stasjonene måtte langtidslagres.
Lagringsperioden er i gjennomsnitt på ca.
3 år.
Flyttingene finner i hovedsak sted i perioden juni – september, og størsteparten av flytteoppdragene meldes inn løpende fra rundt påske.
Når det gjelder UD-gods, hentes dette delvis hos Utenriksdepartementet og delvis sendes det direkte til speditøren fra norske produsenter.
Det er behov for tjenester knyttet til både transporttjenester og pakking av godset til utenriksstasjonene.
Rammeavtalen for Afrika skal ha en varighet på fire år.
For nærmere beskrivelse av leveransen, se bilag 1 til avtalen.
Intern identifikator: 23/6211
5.1.1 Formål
Kontraktens art: services
Hovedklassifisering (CPV): 60000000
5.1.3 Estimert varighet
5.1.5 Verdi
Estimert verdi ekskludert MVA: 30000000 NOK
5.1.6 Generell informasjon
5.1.8 Tilgjengelighetskrav
Har tilgjengelighetskrav: Nei
5.1.9 Valgskvalifikasjoner
Kvalifikasjonstype: ef-stand
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Krav: Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk soliditet til å kunne gjennomføre leveransen.
Dokumentasjonskrav: Årsregnskap fra de siste 3 år, dersom publisering av årsregnskap er påkrevd i den staten hvor leverandøren er etablert. For leverandører etablert i en stat hvor dette ikke er påkrevd, kan kravet dokumenteres ved fremleggelse av annen dokumentasjon egnet til å dokumentere oppfyllelse av kravet.
Kvalifikasjonstype: sui-act
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Krav: Betaling av skatter og avgifter.
Dokumentasjonskrav:
For norske leverandører
Skatteattest, ikke eldre enn 6 måneder, som bekrefter at leverandøren har oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av skatter, trygdeavgifter og MVA. Attesten bestilles og hentes ut i Altinn ved å bruke egen lenke på skatteetaten.no. Hvis dette ikke er mulig så kan den bestilles hos skatteoppkrever eller skatteetaten. Attesten er elektronisk godkjent og er derfor ikke signert. For ytterligere opplysninger, se skatteetaten.no.
Kvalifikasjonstype: sui-act
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Krav: Leverandøren skal være en lovlig etablert virksomhet.
Dokumentasjonskrav:
• Norske virksomheter: Firmaattest eller utskrift fra Enhetsregisteret for ikke registreringspliktige enkeltpersonsforetak.
• Utenlandske virksomheter: Bekreftelse på at virksomheten er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor virksomheten er etablert. Bekreftelsen kan leveres skriftlig eller ved henvisning til BRIS.
Kvalifikasjonstype: tp-abil
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Krav: Leverandøren skal ha erfaring fra relevante oppdrag.
Med relevante oppdrag menes at leverandøren som minimum har erfaring med:
- Flytting av personlig gods (en persons innbo/møbler og gjenstander) til og fra utlandet, herunder befaring, eksportpakking og montering
- Håndtering av nye varer for utførsel/ momsrefusjon
- Konsolidering av gods
- Langtidslagring av personlig gods (en persons innbo/møbler og gjenstander)
Med «utlandet» forstås i dette kravet:
- Delkontrakt for Europa: land utenfor Skandinavia (men innenfor Europa)
- Delkontrakt for Amerika, Afrika og Asia/Oceania: land utenfor Europa.
Med langtidslagring menes her lagring av gods hvor formålet er lagring over lengre tid, og ikke er av midlertidig karakter (eksempelvis i påvente av videre transport).
Dokumentasjonskrav:
Beskrivelse av leverandørens 3-5 mest relevante oppdrag fra de siste tre årene. For å sikre tilstrekkelig konkurranse, kan også dokumentasjon for leveranser som leverandøren har utført for opptil 5 år siden bli tatt i betraktning. Beskrivelsene må inkludere angivelse av oppdragets verdi, tidspunkt og navn på mottaker (hvis mulig).
Det er leverandørens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsene.
Oppdragsgiver vil foreta en totalvurdering av oppdragene når det vurderes om kvalifikasjonskravet er oppfylt.
Kvalifikasjonstype: tp-abil
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Krav: Leverandøren skal ha tilstrekkelig kapasitet og kvalifikasjoner til å administrere leveransen, herunder ha personell til disposisjon som er tilstrekkelig for å håndtere antallet flyttinger per delkontrakt, og som har egnede kvalifikasjoner/erfaring til stillingen.
Dersom det leveres forespørsel på 1 eller 2 delkontrakter, må leverandøren som minimum inneha følgende personell:
• 2 flyttekoordinatorer
• 2 flyttebefarere
Dersom det leveres forespørsel på 3 eller 4 delkontrakter, må leverandøren som minimum inneha følgende personell:
• 3 flyttekoordinatorer
• 3 flyttebefarere
Dokumentasjonskrav:
Leverandøren skal gi en oversikt over personellet leverandøren disponerer til å administrere leveransen, hvor opplysninger om utdannelse og faglige kvalifikasjoner for personellet fremgår.
Kvalifikasjonstype: tp-abil
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Krav: Leverandøren skal ha et tilfredsstillende kvalitetssikringssystem.
Dokumentasjonskrav: En beskrivelse av leverandørens kvalitetssikringssystem.
5.1.10 Tildelingskriterier
Kvalifikasjonstype: price
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Kontrakt tildeles den leverandøren som har den laveste totalprisen. Leverandørene fyller ut riktig pristabell i Vedlegg 2 til Konkurransegrunnlaget.
Kvalifikasjonsverdi: 100
Vekting for kriterier: percentageExact
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Språk som anskaffelsesdokumentene er offisielt tilgjengelige på:
Adresse for anskaffelsesdokumenter: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=389378&B=
5.1.12 Vilkår for anskaffelse
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering: required
Adresse for innlevering: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=389378&B=
Variasjoner: not-allowed
Frist for mottak av tilbud: 22/01/2024 11:00:00
Kontraktsvilkår
Elektronisk fakturering: required
Elektronisk betaling vil bli brukt
Har elektronisk betaling: Ja
Retningslinjer for elektronisk fakturering: required
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale:
Rammeavtale uten gjenåpning av konkurranse
Informasjon om dynamisk innkjøpsordning: None
Ingen forhandling nødvendig: Ja
5.1.16 Ytterligere informasjon, mekling og gjennomgang:
Gjennomgangsorganisasjon: Oslo tingrett
5.1 Delkontrakt LOT-0002
Tittel: Rammeavtale for Amerika
Beskrivelse:
Oppdragsgiver har behov for å anskaffe rammeavtaler for flytte-, transport-, spedisjons- og lagringstjenester slik at utenrikstjenestens personell som skal flytte til og fra Norge eller mellom tredjeland, får dekket sitt behov til å få pakket, fraktet og lagret sine møbler, innbo og løsøre, samt pakking og frakt av UD-gods (eksempelvis IKT-utstyr, kontormøbler, sikkerhetsprodukter, møbler til representasjonsarealer og kunst).
For 2022 og 2023 (tom.
oktober) ble det gjennomført rundt 85 antall flyttinger for det geografiske området Amerika.
For personlig gods er det behov for tjenester knyttet til pakking, lager, flytte-, transport- og spedisjonstjenester.
Flyttegodset må i de aller fleste tilfeller forhånds- og mellomlagres.
I tillegg vil personlig gods som ikke medbringes til stasjonene måtte langtidslagres.
Lagringsperioden er i gjennomsnitt på ca.
3 år.
Flyttingene finner i hovedsak sted i perioden juni – september, og størsteparten av flytteoppdragene meldes inn løpende fra rundt påske.
Når det gjelder UD-gods, hentes dette delvis hos Utenriksdepartementet og delvis sendes det direkte til speditøren fra norske produsenter.
Det er behov for tjenester knyttet til både transporttjenester og pakking av godset til utenriksstasjonene.
Rammeavtalen for Amerika skal ha en varighet på fire år.
For nærmere beskrivelse av leveransen, se bilag 1 til avtalen.
Intern identifikator: 23/6211
5.1.1 Formål
Kontraktens art: services
Hovedklassifisering (CPV): 60000000
5.1.3 Estimert varighet
5.1.5 Verdi
Estimert verdi ekskludert MVA: 35000000 NOK
5.1.6 Generell informasjon
5.1.8 Tilgjengelighetskrav
Har tilgjengelighetskrav: Nei
5.1.9 Valgskvalifikasjoner
Kvalifikasjonstype: ef-stand
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Krav: Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk soliditet til å kunne gjennomføre leveransen.
Dokumentasjonskrav: Årsregnskap fra de siste 3 år, dersom publisering av årsregnskap er påkrevd i den staten hvor leverandøren er etablert. For leverandører etablert i en stat hvor dette ikke er påkrevd, kan kravet dokumenteres ved fremleggelse av annen dokumentasjon egnet til å dokumentere oppfyllelse av kravet.
Kvalifikasjonstype: sui-act
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Krav: Betaling av skatter og avgifter.
Dokumentasjonskrav:
For norske leverandører
Skatteattest, ikke eldre enn 6 måneder, som bekrefter at leverandøren har oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av skatter, trygdeavgifter og MVA. Attesten bestilles og hentes ut i Altinn ved å bruke egen lenke på skatteetaten.no. Hvis dette ikke er mulig så kan den bestilles hos skatteoppkrever eller skatteetaten. Attesten er elektronisk godkjent og er derfor ikke signert. For ytterligere opplysninger, se skatteetaten.no.
Kvalifikasjonstype: sui-act
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Krav: Leverandøren skal være en lovlig etablert virksomhet.
Dokumentasjonskrav:
• Norske virksomheter: Firmaattest eller utskrift fra Enhetsregisteret for ikke registreringspliktige enkeltpersonsforetak.
• Utenlandske virksomheter: Bekreftelse på at virksomheten er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor virksomheten er etablert. Bekreftelsen kan leveres skriftlig eller ved henvisning til BRIS.
Kvalifikasjonstype: tp-abil
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Krav: Leverandøren skal ha erfaring fra relevante oppdrag.
Med relevante oppdrag menes at leverandøren som minimum har erfaring med:
- Flytting av personlig gods (en persons innbo/møbler og gjenstander) til og fra utlandet, herunder befaring, eksportpakking og montering
- Håndtering av nye varer for utførsel/ momsrefusjon
- Konsolidering av gods
- Langtidslagring av personlig gods (en persons innbo/møbler og gjenstander)
Med «utlandet» forstås i dette kravet:
- Delkontrakt for Europa: land utenfor Skandinavia (men innenfor Europa)
- Delkontrakt for Amerika, Afrika og Asia/Oceania: land utenfor Europa.
Med langtidslagring menes her lagring av gods hvor formålet er lagring over lengre tid, og ikke er av midlertidig karakter (eksempelvis i påvente av videre transport).
Dokumentasjonskrav:
Beskrivelse av leverandørens 3-5 mest relevante oppdrag fra de siste tre årene. For å sikre tilstrekkelig konkurranse, kan også dokumentasjon for leveranser som leverandøren har utført for opptil 5 år siden bli tatt i betraktning. Beskrivelsene må inkludere angivelse av oppdragets verdi, tidspunkt og navn på mottaker (hvis mulig).
Det er leverandørens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsene.
Oppdragsgiver vil foreta en totalvurdering av oppdragene når det vurderes om kvalifikasjonskravet er oppfylt.
Kvalifikasjonstype: tp-abil
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Krav: Leverandøren skal ha tilstrekkelig kapasitet og kvalifikasjoner til å administrere leveransen, herunder ha personell til disposisjon som er tilstrekkelig for å håndtere antallet flyttinger per delkontrakt, og som har egnede kvalifikasjoner/erfaring til stillingen.
Dersom det leveres forespørsel på 1 eller 2 delkontrakter, må leverandøren som minimum inneha følgende personell:
• 2 flyttekoordinatorer
• 2 flyttebefarere
Dersom det leveres forespørsel på 3 eller 4 delkontrakter, må leverandøren som minimum inneha følgende personell:
• 3 flyttekoordinatorer
• 3 flyttebefarere
Dokumentasjonskrav:
Leverandøren skal gi en oversikt over personellet leverandøren disponerer til å administrere leveransen, hvor opplysninger om utdannelse og faglige kvalifikasjoner for personellet fremgår.
Kvalifikasjonstype: tp-abil
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Krav: Leverandøren skal ha et tilfredsstillende kvalitetssikringssystem.
Dokumentasjonskrav: En beskrivelse av leverandørens kvalitetssikringssystem.
5.1.10 Tildelingskriterier
Kvalifikasjonstype: price
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Kontrakt tildeles den leverandøren som har den laveste totalprisen. Leverandørene fyller ut riktig pristabell i Vedlegg 2 til Konkurransegrunnlaget.
Kvalifikasjonsverdi: 100
Vekting for kriterier: percentageExact
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Språk som anskaffelsesdokumentene er offisielt tilgjengelige på:
Adresse for anskaffelsesdokumenter: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=389378&B=
5.1.12 Vilkår for anskaffelse
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering: required
Adresse for innlevering: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=389378&B=
Variasjoner: not-allowed
Frist for mottak av tilbud: 22/01/2024 11:00:00
Kontraktsvilkår
Har elektronisk betaling: Ja
Retningslinjer for elektronisk fakturering: required
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale:
Rammeavtale uten gjenåpning av konkurranse
Informasjon om dynamisk innkjøpsordning: None
5.1.16 Ytterligere informasjon, mekling og gjennomgang:
Gjennomgangsorganisasjon: Oslo tingrett
5.1 Delkontrakt LOT-0003
Tittel: Rammeavtale for Asia/Oceania
Beskrivelse:
Oppdragsgiver har behov for å anskaffe rammeavtaler for flytte-, transport-, spedisjons- og lagringstjenester slik at utenrikstjenestens personell som skal flytte til og fra Norge eller mellom tredjeland, får dekket sitt behov til å få pakket, fraktet og lagret sine møbler, innbo og løsøre, samt pakking og frakt av UD-gods (eksempelvis IKT-utstyr, kontormøbler, sikkerhetsprodukter, møbler til representasjonsarealer og kunst).
For 2022 og 2023 (tom.
oktober) ble det gjennomført rundt 160 antall flyttinger for det geografiske området Asia/Oceania.
For personlig gods er det behov for tjenester knyttet til pakking, lager, flytte-, transport- og spedisjonstjenester.
Flyttegodset må i de aller fleste tilfeller forhånds- og mellomlagres.
I tillegg vil personlig gods som ikke medbringes til stasjonene måtte langtidslagres.
Lagringsperioden er i gjennomsnitt på ca.
3 år.
Flyttingene finner i hovedsak sted i perioden juni – september, og størsteparten av flytteoppdragene meldes inn løpende fra rundt påske.
Når det gjelder UD-gods, hentes dette delvis hos Utenriksdepartementet og delvis sendes det direkte til speditøren fra norske produsenter.
Det er behov for tjenester knyttet til både transporttjenester og pakking av godset til utenriksstasjonene.
Rammeavtalen for Asia/oceania skal ha en varighet på fire år.
For nærmere beskrivelse av leveransen, se bilag 1 til avtalen.
Intern identifikator: 23/6211
5.1.1 Formål
Kontraktens art: services
Hovedklassifisering (CPV): 60000000
5.1.3 Estimert varighet
5.1.5 Verdi
Estimert verdi ekskludert MVA: 35000000 NOK
5.1.6 Generell informasjon
5.1.8 Tilgjengelighetskrav
Har tilgjengelighetskrav: Nei
5.1.9 Valgskvalifikasjoner
Kvalifikasjonstype: ef-stand
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Krav: Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk soliditet til å kunne gjennomføre leveransen.
Dokumentasjonskrav: Årsregnskap fra de siste 3 år, dersom publisering av årsregnskap er påkrevd i den staten hvor leverandøren er etablert. For leverandører etablert i en stat hvor dette ikke er påkrevd, kan kravet dokumenteres ved fremleggelse av annen dokumentasjon egnet til å dokumentere oppfyllelse av kravet.
Kvalifikasjonstype: sui-act
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Krav: Betaling av skatter og avgifter.
Dokumentasjonskrav:
For norske leverandører
Skatteattest, ikke eldre enn 6 måneder, som bekrefter at leverandøren har oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av skatter, trygdeavgifter og MVA. Attesten bestilles og hentes ut i Altinn ved å bruke egen lenke på skatteetaten.no. Hvis dette ikke er mulig så kan den bestilles hos skatteoppkrever eller skatteetaten. Attesten er elektronisk godkjent og er derfor ikke signert. For ytterligere opplysninger, se skatteetaten.no.
Kvalifikasjonstype: sui-act
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Krav: Leverandøren skal være en lovlig etablert virksomhet.
Dokumentasjonskrav:
• Norske virksomheter: Firmaattest eller utskrift fra Enhetsregisteret for ikke registreringspliktige enkeltpersonsforetak.
• Utenlandske virksomheter: Bekreftelse på at virksomheten er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor virksomheten er etablert. Bekreftelsen kan leveres skriftlig eller ved henvisning til BRIS.
Kvalifikasjonstype: tp-abil
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Krav: Leverandøren skal ha erfaring fra relevante oppdrag.
Med relevante oppdrag menes at leverandøren som minimum har erfaring med:
- Flytting av personlig gods (en persons innbo/møbler og gjenstander) til og fra utlandet, herunder befaring, eksportpakking og montering
- Håndtering av nye varer for utførsel/ momsrefusjon
- Konsolidering av gods
- Langtidslagring av personlig gods (en persons innbo/møbler og gjenstander)
Med «utlandet» forstås i dette kravet:
- Delkontrakt for Europa: land utenfor Skandinavia (men innenfor Europa)
- Delkontrakt for Amerika, Afrika og Asia/Oceania: land utenfor Europa.
Med langtidslagring menes her lagring av gods hvor formålet er lagring over lengre tid, og ikke er av midlertidig karakter (eksempelvis i påvente av videre transport).
Dokumentasjonskrav:
Beskrivelse av leverandørens 3-5 mest relevante oppdrag fra de siste tre årene. For å sikre tilstrekkelig konkurranse, kan også dokumentasjon for leveranser som leverandøren har utført for opptil 5 år siden bli tatt i betraktning. Beskrivelsene må inkludere angivelse av oppdragets verdi, tidspunkt og navn på mottaker (hvis mulig).
Det er leverandørens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsene.
Oppdragsgiver vil foreta en totalvurdering av oppdragene når det vurderes om kvalifikasjonskravet er oppfylt.
Kvalifikasjonstype: tp-abil
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Krav: Leverandøren skal ha tilstrekkelig kapasitet og kvalifikasjoner til å administrere leveransen, herunder ha personell til disposisjon som er tilstrekkelig for å håndtere antallet flyttinger per delkontrakt, og som har egnede kvalifikasjoner/erfaring til stillingen.
Dersom det leveres forespørsel på 1 eller 2 delkontrakter, må leverandøren som minimum inneha følgende personell:
• 2 flyttekoordinatorer
• 2 flyttebefarere
Dersom det leveres forespørsel på 3 eller 4 delkontrakter, må leverandøren som minimum inneha følgende personell:
• 3 flyttekoordinatorer
• 3 flyttebefarere
Dokumentasjonskrav:
Leverandøren skal gi en oversikt over personellet leverandøren disponerer til å administrere leveransen, hvor opplysninger om utdannelse og faglige kvalifikasjoner for personellet fremgår.
Kvalifikasjonstype: tp-abil
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Krav: Leverandøren skal ha et tilfredsstillende kvalitetssikringssystem.
Dokumentasjonskrav: En beskrivelse av leverandørens kvalitetssikringssystem.
5.1.10 Tildelingskriterier
Kvalifikasjonstype: price
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Kontrakt tildeles den leverandøren som har den laveste totalprisen. Leverandørene fyller ut riktig pristabell i Vedlegg 2 til Konkurransegrunnlaget.
Kvalifikasjonsverdi: 100
Vekting for kriterier: percentageExact
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Språk som anskaffelsesdokumentene er offisielt tilgjengelige på:
Adresse for anskaffelsesdokumenter: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=389378&B=
5.1.12 Vilkår for anskaffelse
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering: required
Adresse for innlevering: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=389378&B=
Frist for mottak av tilbud: 22/01/2024 11:00:00
Kontraktsvilkår
Har elektronisk betaling: Ja
Retningslinjer for elektronisk fakturering: required
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale:
Rammeavtale uten gjenåpning av konkurranse
Informasjon om dynamisk innkjøpsordning: None
5.1.16 Ytterligere informasjon, mekling og gjennomgang:
Gjennomgangsorganisasjon: Oslo tingrett
5.1 Delkontrakt LOT-0004
Tittel: Rammeavtale for Europa
Beskrivelse:
Oppdragsgiver har behov for å anskaffe rammeavtaler for flytte-, transport-, spedisjons- og lagringstjenester slik at utenrikstjenestens personell som skal flytte til og fra Norge eller mellom tredjeland, får dekket sitt behov til å få pakket, fraktet og lagret sine møbler, innbo og løsøre, samt pakking og frakt av UD-gods (eksempelvis IKT-utstyr, kontormøbler, sikkerhetsprodukter, møbler til representasjonsarealer og kunst).
For 2022 og 2023 (tom.
oktober) ble det gjennomført rundt 255 antall flyttinger for det geografiske området Europa.
For personlig gods er det behov for tjenester knyttet til pakking, lager, flytte-, transport- og spedisjonstjenester.
Flyttegodset må i de aller fleste tilfeller forhånds- og mellomlagres.
I tillegg vil personlig gods som ikke medbringes til stasjonene måtte langtidslagres.
Lagringsperioden er i gjennomsnitt på ca.
3 år.
Flyttingene finner i hovedsak sted i perioden juni – september, og størsteparten av flytteoppdragene meldes inn løpende fra rundt påske.
Når det gjelder UD-gods, hentes dette delvis hos Utenriksdepartementet og delvis sendes det direkte til speditøren fra norske produsenter.
Det er behov for tjenester knyttet til både transporttjenester og pakking av godset til utenriksstasjonene.
Rammeavtalen for Europa skal ha en varighet på fire år.
For nærmere beskrivelse av leveransen, se bilag 1 til avtalen.
Intern identifikator: 23/6211
5.1.1 Formål
Kontraktens art: services
Hovedklassifisering (CPV): 60000000
5.1.3 Estimert varighet
5.1.5 Verdi
Estimert verdi ekskludert MVA: 65000000 NOK
5.1.6 Generell informasjon
5.1.8 Tilgjengelighetskrav
Har tilgjengelighetskrav: Nei
5.1.9 Valgskvalifikasjoner
Kvalifikasjonstype: ef-stand
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Krav: Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk soliditet til å kunne gjennomføre leveransen.
Dokumentasjonskrav: Årsregnskap fra de siste 3 år, dersom publisering av årsregnskap er påkrevd i den staten hvor leverandøren er etablert. For leverandører etablert i en stat hvor dette ikke er påkrevd, kan kravet dokumenteres ved fremleggelse av annen dokumentasjon egnet til å dokumentere oppfyllelse av kravet.
Kvalifikasjonstype: sui-act
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Krav: Betaling av skatter og avgifter.
Dokumentasjonskrav:
For norske leverandører
Skatteattest, ikke eldre enn 6 måneder, som bekrefter at leverandøren har oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av skatter, trygdeavgifter og MVA. Attesten bestilles og hentes ut i Altinn ved å bruke egen lenke på skatteetaten.no. Hvis dette ikke er mulig så kan den bestilles hos skatteoppkrever eller skatteetaten. Attesten er elektronisk godkjent og er derfor ikke signert. For ytterligere opplysninger, se skatteetaten.no.
Kvalifikasjonstype: sui-act
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Krav: Leverandøren skal være en lovlig etablert virksomhet.
Dokumentasjonskrav:
• Norske virksomheter: Firmaattest eller utskrift fra Enhetsregisteret for ikke registreringspliktige enkeltpersonsforetak.
• Utenlandske virksomheter: Bekreftelse på at virksomheten er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor virksomheten er etablert. Bekreftelsen kan leveres skriftlig eller ved henvisning til BRIS.
Kvalifikasjonstype: tp-abil
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Krav: Leverandøren skal ha erfaring fra relevante oppdrag.
Med relevante oppdrag menes at leverandøren som minimum har erfaring med:
- Flytting av personlig gods (en persons innbo/møbler og gjenstander) til og fra utlandet, herunder befaring, eksportpakking og montering
- Håndtering av nye varer for utførsel/ momsrefusjon
- Konsolidering av gods
- Langtidslagring av personlig gods (en persons innbo/møbler og gjenstander)
Med «utlandet» forstås i dette kravet:
- Delkontrakt for Europa: land utenfor Skandinavia (men innenfor Europa)
- Delkontrakt for Amerika, Afrika og Asia/Oceania: land utenfor Europa.
Med langtidslagring menes her lagring av gods hvor formålet er lagring over lengre tid, og ikke er av midlertidig karakter (eksempelvis i påvente av videre transport).
Dokumentasjonskrav:
Beskrivelse av leverandørens 3-5 mest relevante oppdrag fra de siste tre årene. For å sikre tilstrekkelig konkurranse, kan også dokumentasjon for leveranser som leverandøren har utført for opptil 5 år siden bli tatt i betraktning. Beskrivelsene må inkludere angivelse av oppdragets verdi, tidspunkt og navn på mottaker (hvis mulig).
Det er leverandørens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsene.
Oppdragsgiver vil foreta en totalvurdering av oppdragene når det vurderes om kvalifikasjonskravet er oppfylt.
Kvalifikasjonstype: tp-abil
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Krav: Leverandøren skal ha tilstrekkelig kapasitet og kvalifikasjoner til å administrere leveransen, herunder ha personell til disposisjon som er tilstrekkelig for å håndtere antallet flyttinger per delkontrakt, og som har egnede kvalifikasjoner/erfaring til stillingen.
Dersom det leveres forespørsel på 1 eller 2 delkontrakter, må leverandøren som minimum inneha følgende personell:
• 2 flyttekoordinatorer
• 2 flyttebefarere
Dersom det leveres forespørsel på 3 eller 4 delkontrakter, må leverandøren som minimum inneha følgende personell:
• 3 flyttekoordinatorer
• 3 flyttebefarere
Dokumentasjonskrav:
Leverandøren skal gi en oversikt over personellet leverandøren disponerer til å administrere leveransen, hvor opplysninger om utdannelse og faglige kvalifikasjoner for personellet fremgår.
Kvalifikasjonstype: tp-abil
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Krav: Leverandøren skal ha et tilfredsstillende kvalitetssikringssystem.
Dokumentasjonskrav: En beskrivelse av leverandørens kvalitetssikringssystem.
5.1.10 Tildelingskriterier
Kvalifikasjonstype: price
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Kontrakt tildeles den leverandøren som har den laveste totalprisen. Leverandørene fyller ut riktig pristabell i Vedlegg 2 til Konkurransegrunnlaget.
Kvalifikasjonsverdi: 100
Vekting for kriterier: percentageExact
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Språk som anskaffelsesdokumentene er offisielt tilgjengelige på:
Adresse for anskaffelsesdokumenter: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=389378&B=
5.1.12 Vilkår for anskaffelse
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering: required
Adresse for innlevering: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=389378&B=
Variasjoner: not-allowed
Frist for mottak av tilbud: 22/01/2024 11:00:00
Kontraktsvilkår
Har elektronisk betaling: Ja
Retningslinjer for elektronisk fakturering: required
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale:
Rammeavtale uten gjenåpning av konkurranse
Informasjon om dynamisk innkjøpsordning: None
5.1.16 Ytterligere informasjon, mekling og gjennomgang:
Gjennomgangsorganisasjon: Oslo tingrett
8. Organisasjon
8.1 ORG-0001
Offisielt navn Utenriksdepartementet
Registreringsnummer: 972417920
Gateadresse: Postboks 8114 Dep.
Towm/Stedsnavn: Oslo
Postnummer: 0032
Land: NO
Landsnavn: Norway
Kontaktperson navn: Jørn Høistad
Kontaktperson epost: Jorn.Hoistad@mfa.no
Kontaktperson telefon: +47 23 95 03 42
Kjøperprofil-URL: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/245665
Roller i denne organisasjonen:
Buyer
8.1 ORG-0002
Offisielt navn Oslo tingrett
Registreringsnummer: 926725939
Gateadresse: Postboks 2106 Vika
Towm/Stedsnavn: Oslo
Postnummer: 0125
Land: NO
Landsnavn: Norway
Kontaktperson epost: oslo.tingrett@domstol.no
Kontaktperson telefon: +47 22035200
Roller i denne organisasjonen:
Gjennomgangsorganisasjon: Oslo tingrett
11 Kunngjøringsinformasjon
11.1 Kunngjøringsinformasjon
Kunngjøringsidentifikator/versjon: 9c08a9c8-c426-42b2-b7b6-f9e76c5a51e3 - 01
Kunngjøringsdato: 14/12/2023 10:52:22